Vuoi creare un certificato di origine senza perdere tempo?

Usa SpeedyCO, il servizio della SOA per creare certificati di origine online

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SpeedyCO: la guida per iniziare

Spesso le aziende che si occupano di commercio internazionale hanno bisogno di creare un certificato di origine. Non sempre questo processo è facile e immediato, il tempo a disposizione è poco e si è sempre alla ricerca di una procedura snella, rapida, veloce. Per questo abbiamo pensato alla piattaforma SpeedyCO.

Si tratta di un’applicazione online, con componenti web e stand-alone da assemblare logicamente, che permettono molteplici modalità operative per la gestione dei Certificati d’Origine. Inoltre, questo permette di adeguare in qualsiasi momento il sistema alla necessità di ogni singola realtà operativa. Sembra un’alternativa interessante alla classica trafila per fare un certificato di origine, vero? Se vuoi sapere come funziona?

SpeedyCO ha una versione gratuita che consente di effettuare il caricamento dei dati in Camera di Commercio, e questa funzione è gratuita sempre. Tutti gli Add-on e le funzioni avanzate non sono previste in questo piano e sono a pagamento.

Cos’è SpeedyCO e come funziona

SpeedyCO è un’applicazione online per creare certificati di origine, vale a dire una parte importante della documentazione necessaria alla merce per il commercio internazionale.

La piattaforma SpeedyCO è composta dal modulo base a cui possono essere agganciati gli add-on e i Moduli Funzionali. Che sono applicazioni da usare online o sul desktop del computer. Ecco un tutorial video che spiega le funzioni principali.

Il modulo base è il componente primario che crea la piattaforma, permettendo la gestione di primo livello delle richieste del certificato di origine. Il passaggio prevede diversi punti: produzione richiesta, firma digitale e inoltro al proprio ente.

Da leggere: quando serve il certificato di origine per parti di ricambio

Cos’è il modulo base di SeedyCO

Il Modulo Base di SpeedyCO è il nucleo della piattaforma che comprende l’interfaccia utente con le funzionalità principali per l’inoltro delle richieste del certificato di origine online con le seguenti modalità:

  • Crea.
  • Invia.

La modalità Crea e Invia consente la digitazione della richiesta di certificazione unica, l’applicazione della firma digitale e dell’invio della domanda al certificatore o al proprio intermediario in modo sequenziale ed immediato.

 Il modulo base è particolarmente adatta per chi richiede i CO saltuariamente. 

Al Modulo Base, nucleo della piattaforma SpeedyCO, si agganciano gli Add-on che aggiungono funzionalità e potenziamenti permettendo di aumentare la produttività della piattaforma e di rispondere alle molteplici esigenze operative dei Richiedenti.

Il Modulo Base fa anche da supporto ai Moduli Funzionali (applicazioni integrate a SpeedyCO). Le versioni disponibili:

  • Entry utilizzabile nella sola modalità Crea e Invia.
  • Full che supporta gli Add-on.

Cosa sono gli Add-on?

Gli Add-on sono i componenti aggiuntivi al modulo base che in ragione della loro attivazione incrementa la sua potenza e funzionalità. Gli Add-on possono essere aggiunti in qualsiasi momento secondo l’evoluzione delle necessità dell’azienda.

Con gli specifici Add-on e i Moduli Funzionali SpeedyCO interfaccia in un unico ambiente anche i servizi di intermediazione.

Ottenuto il certificato di origine, in base alla destinazione della merce può essere richiesta la legalizzazione consolare dei documenti di spedizione, certificato di origine e fattura commerciale, in questo caso SOA se ne può occupare dando supporto all’azienda conoscendo la procedura di ogni paese del mondo.

Quali Add-on posso attivare su SpeedyCO

Ogni Add-on può essere attivato in qualsiasi momento permettendo di strutturare la piattaforma SpeedyCO secondo le specifiche esigenze di automazione e sicurezza. Quali sono i plugin principali? Ecco una lista:

  • Multi Utenza e Multi Azienda
  • Inoltro richieste fault-tolerance
  • Pianificazione degli inoltri richieste
  • Supporto alle richieste inoltrate a certificatori differenti
  • Modelli estesi di pre-compilazione CO – Multi Utenza e Multi Azienda
  • Gestione interna Bolle Doganali e CO esteri
  • Supporto all’archiviazione documentale
  • Firma digitale IBsign delocalizzata
  • Firma digitale automatica IBsign SCO (server di firma)
  • Sprint – automazione totale della produzione richieste CO, firma, inoltro e stampa in Azienda
  • Notifiche estese (avvisi di pronti per firma, rilasciati, respinti,stampabili, scadenza password…)
  • Supporto ai rilasci COE-ECO (CO elettronico)
  • Integrazione ai servizi per le Legalizzazioni Consolari

Cosa sono i moduli funzionali

I moduli funzionali sono applicazioni integrate al modulo base che forniscono modi di gestione avanzata delle richieste CO (es. Sprint) e componenti integrati  utilizzabili anche autonomamente (es. IBsign). I Moduli Funzionali possono richiedere l’esecuzione di un proprio setup, ecco un elenco:

  • Sprint (100% di automazione in generazione, firma, trasmissione richieste CO e Stampa in Azienda COE).
  • SpeedyCO Admin (centrale di amministrazione della piattaforma Speedyco).
  • IBsign SCO (firma digitale con servizi di automazione e di supporto all’apposizione locale e remota o su sistema server).
  • Simply (interfaccia rapida per tutti i servizi di SpeedyCO e di firma digitale immediata).

Cosa ti offre la piattaforma SpeedyCO

SpeedyCO fornisce tutti i servizi e gli aspetti gestionali per le pratiche dei Certificati d’Origine a carico delle aziende esportatrici. Questo è il risultato della pluridecennale collaborazione fra la SOA (servizi per le Aziende esportatrici) e la IBS (software house per gli adempimenti per l’export).

La piattaforma contiene i componenti per il supporto ai servizi forniti da SOA e le applicazioni software rivolte alla gestione delle richieste dei Certificati d’Origine e di altri documenti rilasciati dagli Uffici Estero delle Camere di Commercio. L’esperienza ha indirizzato la piattaforma SeedyCO verso ogni esigenza di chi richiede i CO.

Quali sono le caratteristiche del servizio

Abbiamo visto che il certificato di origine riveste una importanza rilevante per l’esportazione delle merci. Spesso le aziende non hanno gli strumenti adatti per effettuare la richiesta, bisogna conoscere le procedure burocratiche per evitare responsabilità civili e penali, oltre ai problemi doganali. Hai bisogno di una consulenza per creare i tuoi documenti? Ti possiamo aiutare noi, perché SpeedyCO:

  • È l’interfaccia fra l’Azienda esportatrice e i servizi forniti da SOA.
  • Ha specifiche versioni adatte sia per l’Esportatore occasionale che per l’Esportatore abituale.
  • Si adegua, con il sistema IBsign, a ogni policy  Aziendale sull’applicazione delle firme digitali.
  • È multi utente, multi aziendale e indipendente dal sistema di rilascio CO in uso presso l’Ente certificatore (in Italia le Camere di Commercio).

Inoltre SpeedyCO, con il componente Sprint, realizza la totale automazione della produzione, firma, inoltro delle richieste CO e della relativa stampa in Azienda del CO rilasciato in formato elettronico.

Quante versioni esistono di SpeedyCO

Per andare incontro alle esigenze di utenti differenti, abbiamo pensato di creare due versioni di questo strumento per creare certificati di origine online, e semplificare la vita di chi si occupa di commercio internazionale. Quali sono le versioni? E, soprattutto, quali sono le caratteristiche? Ecco una sintesi con le relative spiegazioni.

FreeEntryFull

  • Import automatico Modelli WebCO.
  • Assegnazione nome / descrizione richiesta stile WebCO.
  • Fasi di produzione richiesta non connesse al sistema del certificatore.
  • Firma digitale IBsign.
  • Interfaccia Simply.
  • Assistenza tecnica diretta IBS.
  • Assistenza normativa su CO.
  • Modalità Crea e Invia.

  • Tutte le funzioni precedenti.
  • 10 Modelli Richieste (stile WebCO).
  • 10 Modelli estesi personalizzabili (fronte-retro-altri dati…).
  • Notifiche base.

  • Tutte le versioni precedenti.
  • Multi utenza.
  • Multi Azienda – Pluri Certificatore.
  • Modelli Richieste (stile WebCO) illimitati.
  • Modelli estesi personalizzabili (fronte-retro-altri dati…) illimitati.
  • Firma digitale IBsign in automatico.
  • Firma digitale IBsign delocalizzata e pluri Firmatario.
  • Firma digitale IBsign SCO (server).
  • Supporto agli Add-on.
  • Supporto ai Moduli Funzionali.
  • Supporto COE (stampa CO in Azienda).
  • Notifiche estese.
  • Inoltro delle richieste compilate programmabile in modalità fault-tollerance.
  • Integrazione con gestione Bolle Doganali.
  • Integrazione con gestione CO Esteri.
  • Funzionalità di controllo e di notifica delle prerogative delle piattaforme di rilascio CO non WebCO.

SpeedyCO Versione Entry

Ecco la versione mini della piattaforma SpeedyCO che gestisce le richieste CO nella modalità di inserimento dati manuale. Questa modalità è stata studiata per semplificare la produzione, firma e invio delle richieste CO e per consentirne l’uso senza complessità di installazione e configurazione.

La versione Entry è una applicazione Web monoutente utilizzabile da qualsiasi browser,  è integrata alla versione base di IBsign (firma digitale) che riconosce e firma automaticamente i documenti della richiesta certificato di origine che devono essere firmati digitalmente, eliminando ogni onere di scelta e ricerca da parte dell’Operatore. Infine invia automaticamente  le richieste completate.

SpeedyCO Entry è disponibile con licenza FREE gratuita.

SpeedyCO Versione Full

Questa è la versione standard della piattaforma SpeedyCO che gestisce le richieste certificato di origine in ogni modalità preferita. Da quella manuale Crea ed Invia alla versione Sprint, dove si gestisce ogni step di gestione richiesta:

  • Creazione della richiesta con l’inserimento dei dati nei quadri.
  • Applicazione della firma digitale.
  • Trasmissione al certificatore.

Tutto questo avviene in totale automatismo senza alcun intervento manuale. La versione Full accetta l’integrazione di ogni Add-on consentendo all’utente di adeguare le performance complessive della piattaforma alla sua esigenza di produttività.

Inoltre accoglie qualsiasi versione di IBsign, sia che necessiti la delocalizzazione dell’applicazione della firma digitale o la sua totale automazione.

vantaggi speedyco

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