Capire la Burocrazia

Come firmare digitalmente più documenti nello stesso momento? Questo è uno dei problemi principali delle aziende che vogliono snellire i processi lavorativi interni. Non solo per quanto riguarda il mondo delle attività che esportano e devono lavorare con i certificati di origine: ormai sono tante le attività professionali – ma anche private – che necessitano di apporre una firma digitale massiva. Il processo: per ogni documento che deve essere autenticato e inviato attraverso procedura telematica c’è bisogno di una firma digitale e di base ogni foglio del file PDF deve essere firmato. Va da sé che per un’azienda con decine di procedure al giorno tutto questo diventa un problema. Fortunatamente esistono dei programmi per firmare digitalmente più documenti contemporaneamente. Un esempio concreto? IBsign AG. Vantaggio del software per la firma […]

Questa è una delle domande di chi inizia a lavorare nel mondo dell’imprenditoria, del commercio e dei rapporti con le istituzioni: a cosa serve la firma digitale? Questo strumento elettronico sostituisce la forma legale della firma cartacea di un rappresentante ufficiale su un documento. In sintesi, grazie a questo strumento è possibile rendere ufficiale anche un qualsiasi file di testo da mandare via email. La necessità di avere un software per apporre la firma digitale – e trasformare un normale file di testo in un formato adeguato – è legata al diffondersi delle interazioni digitali tra aziende con la Pubblica Amministrazione, uffici legali, dogane, istituzioni e altre imprese. Quindi si è palesata la necessità di avere un sistema elettronico per ufficializzare i documenti legali. Ecco a cosa serve la firma […]

Il primo passo per fare un certificato di origine: accedere a registroimprese.it per interagire con la Camera di Commercio. Fino a qualche mese fa era necessario avere username e password per questo passaggio. Dal 1 ottobre 2021, per le aziende che si iscrivono dopo questa data, è necessario chiedere il certificato di origine con SPID, CIE o CNS. Mentre quelle già iscritte possono continuare come sempre. SPID, CIE e CNS sono strumenti che consentono di certificare la propria identità elettronica. E permettono di accedere ai servizi telematici dedicati al cittadino ma anche alle aziende. Ecco perché è così importante approfondire il tema che mette in relazione la necessità di emettere certificati di origine e l’uso dello SPID (e non solo). Come appare adesso il login per l’utente Come anticipato, il […]

La legalizzazione documenti in Arabia Saudita rappresenta un passaggio fondamentale per rendere effettivo e valido l’iter all’esportazione merce in questo Paese. Per essere chiari, possiamo dire che la legalizzazione è quel processo necessario per ufficializzare i documenti che accompagnano la spedizione. Come accade in tutti i paesi extra europei, anche per l’Arabia Saudita è necessario svolgere determinate funzioni. Quali sono i passaggi fondamentali? Cosa deve sapere chi affronta la legalizzazione documenti per l’Arabia Saudita? Ecco una piccola guida. Quali documenti legalizzare Per il trasporto della merce in Arabia Saudita, la legalizzazione merce comprende sostanzialmente due documenti: la fattura commerciale e il certificato di origine. Questi documenti devono essere vidimati e pagati con carta di credito presso i servizi online Enjaz (portale MoFa). Da leggere: esportazioni in Arabia Saudita con certificato […]

Con la possibilità di stampare i certificati di origine in azienda molti passaggi vengono semplificati. In particolar modo si annullano gli spostamenti e i passaggi attraverso gli uffici della Camera di Commercio, riducendo anche i tempi per evadere le pratiche. D’altro canto è stato necessario un lavoro per fondare e mettere a disposizione una banca dati nazionale per i certificati di origine. Per quale motivo? E quali sono i suoi scopi? Continua a leggere per approfondire questo argomento così importante. Cos’è la banca dati per certificati di origine? Si tratta di un luogo virtuale – gestito da Unioncamere e Infocamere – nel quale vengono archiviati i certificati di origine rilasciati dalla Camera di Commercio In pratica qui si trova il risultato finale dell’operazione che viene inviato all’azienda e conservato negli […]

Nell’ambito del commercio internazionale può essere necessaria la dichiarazione di origine preferenziale, un documento capace di attestare dove è stata prodotta fisicamente quella determinata merce. Non si tratta quindi di un elemento per definire il punto di partenza di una spedizione ma l’origine in senso stretto. Da qui nasce la necessità, nel settore delle esportazioni, di approfondire l’argomento e capire come si compila una dichiarazione di origine preferenziale. Cos’è la dichiarazione di origine preferenziale? Si tratta di un documento scritto, su carta intestata del fornitore, che viene richiesto da chi acquista per documentare il paese in cui ha origine la merce che è stata venduta. Questo tipo di dichiarazione di origine può essere a lungo termine, massimo due anni, ma esistono anche soluzioni per singola fornitura. Le regole di origine […]

Per chi si occupa di commercio internazionale è importante conoscere anche le procedure particolari per i certificati di origine in alcuni paesi. Anche se lo standard è simile, ci sono delle differenze che possono cambiare la routine dell’emissione del certificato stesso. Ovviamente, come accade spesso in questi casi, basta un dettaglio per annullare l’intera procedura. Ecco perché è importante conoscere tutte le sfumature richieste da questi 7 paesi specifici. Iran Una nota relativa solo a merce made in USA in transito diretto, quindi non sdoganate in Italia: bisogna accompagnare il certificato di origine con una dichiarazione su carta intestata e sottoscritta dal legale rappresentante della società che esporta. Questo documento ha lo scopo di confermare che la merce non riguarda prodotti e tecnologie a duplice uso (ovvero dual-use) indicate nel regolamento […]

Molti clienti ci chiedono come stampare il certificato di origine in azienda. In effetti dal giugno 2019, dopo l’entrata in vigore della normativa europea relativa ai certificati di origine, è possibile stampare questo documento presso la propria sede. Questo passaggio, secondo l’art. 39 (a) del Regolamento (UE) n° 952/2013, può essere eseguito dalle aziende al posto della CCIAA. Ma ci sono dei requisiti. La procedura base, infatti, prevede che dopo aver fatto domanda per ottenere questa documentazione ci sia un ritiro fisico presso la sede ufficiale della CCIAA. Oggi è possibile fare diversamente, ma quali sono i passaggi da approfondire e conoscere? Come aderire al servizio di stampa Questo servizio per stampare il certificato di origine in azienda è, ad oggi, sperimentale e attivato presso tutte le Camere di Commercio […]

Il Nord Africa è una delle zone in cui le aziende italiane hanno buoni interessi e relazioni commerciali. Ecco perché molti vogliono sapere come esportare prodotti in Egitto. Quindi far entrare merce in questo paese dopo una contrattazione o un accordo economico. Per raggiungere quest’obiettivo bisogna rispettare una serie di regole. Certificato di origine e fatture commerciale Due documenti differenti che si muovono insieme e che riguardano sempre la merce che si vuole esportare. La fattura commerciale attesta i prezzi di vendita affrontati dall’azienda egiziana per l’acquisto dei prodotti. Mentre il certificato di origine attesta, come suggerisce il nome, l’origine della merce. Vale a dire dove è stata creata e se ci sono state delle trasformazioni nei processi produttivi. I paesi che importano merce, e che non appartengono all’Unione Europea, […]

Una delle conseguenze del rapporto tra Brexit e commercio? Salvo cambiamenti dell’ultima ora, le imprese italiane che commercializzano – oltre che sul mercato interno – con il solo Regno Unito si trasformeranno da commercianti intracomunitari in esportatori ed importatori. Per continuare lo scambio commerciale con i clienti britannici dovranno attivare operazioni doganali. Come prepararsi alla Brexit? All’avvicinarsi della data, si moltiplicano i documenti e vengono usate sigle che spesso sono sconosciute. Cerchiamo di fare un po’ di chiarezza per migliorare il rapporto tra Brexit e commercio. EORI Economic Operator Registration and Identification. È un codice identificativo valido su tutto il territorio comunitario, indispensabile per le formalità doganali di importazione ed esportazione. In Italia il codice EORI è costituito dal suffisso IT seguito dalla partita IVA o dagli 11 caratteri del codice […]