Iraq

Le legalizzazioni consolari per l’Iraq rappresentano un passaggio essenziale per le aziende che intendono esportare merce in questo paese.

Parliamo di verifiche che l’azienda deve coordinare insieme all’ambasciata del paese in questione. In sintesi, questo passaggio interessa il certificato di origine e la fattura commerciale che attesta l’acquisto dei beni.

Grazie a questi passaggi il consolato del paese in questione – nella fattispecie l’Iraq – rilascia la legalizzazione che consente di spedire e ottenere il credito relativo alla merce. Dato che dal punto di vista commerciale questo paese rappresenta uno dei centri che si avvia verso un ripristino dei rapporti commerciali ordinari, per un’azienda italiana è utile capire come ottenere legalizzazioni consolari per l’Iraq. Ecco tutti i passaggi necessari.

Tempi di lavorazione

Di solito le tempistiche utili per avere legalizzazioni consolari in Iraq ruotano intorno ai 10 giorni lavorativi. Questi tempi possono variare in base a diverse ragioni, in primo luogo al conformità e l’esattezza della documentazione che l’azienda presenta. Chiaramente, errori di forma e sostanza comportano un allungamento dei tempi necessari per ottenere i permessi utili all’azienda. Non esiste procedura d’urgenza.

Costo della legalizzazione

Il costo per ottenere la legalizzazione necessaria all’esportazione in Iraq è di 110 Euro. Modalità di pagamento: contanti, in da versare in Euro.

Documenti necessari

Le legalizzazioni consolari per l’Iraq hanno bisogno di una serie di documenti per permettere all’azienda esportatrice di creare un legame commerciale con il proprio partner in Iraq. Quali sono tutti i documenti da consegnare?

Certificato di origine

Il primo documento utile è il certificato di origine. Come deve essere redatto? In unico esemplare vistato dalla Camera di Commercio Italiana con vidimazione. Bisogna compilare tutti i campi. I timbri della Camera di Commercio devono essere visibili fronte e retro (EX UPICA) e la consegna i documenti avviene solo da persona fisica (non tramite corriere postale).

La fattura

È obbligatorio che sul certificato di origine, nella sezione 5 per le osservazioni, siano riportati il numero di fattura e la data abbinata. Se questi dati mancano l’ambasciata non accetta i documenti. Bisogna usare esclusivamente la seguente dicitura: INVOICE N. [numero] – DATE: [gg/mm/aaaa]. Non devono essere aggiunte ulteriori informazioni, note o riferimenti. L’inserimento di dati extra può comportare il rifiuto del documento.

Altro passaggio relativo alla fattura commerciale: deve essere presentata in unico esemplare, con il visto della Camera di Commercio e vidimazione. Infine, la fattura deve essere firmata della rappresentante della società indicando il tipo di merce, (EX UPICA) dalla Camera di Commercio Italiana.

Partenza/arrivo

Al punto 4 del certificato inseriamo il punto di partenza e quello di arrivo della merce. Nel caso in cui i beni si spostino su nave bisogna indicare porto di partenza e di arrivo. Per spedizioni aeree si definiscono gli aeroporti.

Sempre sul punto 4, il porto o aeroporto di partenza deve essere obbligatoriamente situato in territorio italiano. Non sono accettati punti di uscita localizzati in altri paesi europei o extracomunitari. Analogamente, il punto di arrivo deve essere specificatamente iracheno, non è possibile indicare porti o aeroporti di paesi terzi attraverso cui transita la merce.

La formulazione corretta per le spedizioni marittime è: TRANSPORT: BY SEA – Port of loading: [città italiana] – Port of discharge: [città irachena]. Per le spedizioni aeree: TRANSPORT: BY AIR – Exit airport in Italy: [aeroporto italiano] – Entry airport in Iraq: [aeroporto iracheno].

Visura e documento d’identità

Per portare a termine le legalizzazioni consolari per l’Iraq è necessario consegnare al consolato altri due documenti: quello d’identità del legale rappresentante dell’azienda esportatrice e la visura camerale che attesta l’esistenza della società impegnata nel rapporto economico.

Certificati sanitari

Per i certificati sanitari rilasciati dalle ASL, dal Ministero della Salute o da enti analoghi, la legalizzazione deve avvenire tramite la Prefettura di competenza territoriale, non attraverso la Camera di Commercio.

I certificati di libera vendita e i certificati GMP (Good Manufacturing Practice) rilasciati rispettivamente dal Ministero della Salute e dall’AIFA devono essere presentati rigorosamente in originale. L’Ambasciata irachena non accetta copie conformi all’originale, nemmeno se autenticate da notaio.

Anche questi documenti devono essere preventivamente vidimati dalla Prefettura e redatti in lingua inglese. Successivamente è obbligatoria la traduzione giurata in arabo con legalizzazione presso la Procura della Repubblica. Solo dopo questi passaggi i certificati possono essere vistati dalla JIAC e infine legalizzati presso l’Ambasciata dell’Iraq.

Visto obbligatorio presso il JIAC

Dal 14 marzo 2022 è entrata in vigore una nuova procedura per tutti i documenti che necessitano di legalizzazione consolare irachena, ad eccezione del certificato di origine e della fattura commerciale.

Ogni documento diverso (procure, contratti, dichiarazioni, certificati sanitari, bilanci, etc.) deve essere preventivamente vistato dalla Camera di Commercio Italo-Araba, ora denominata JIAC (Joint Italian Arab Chamber).

Questo passaggio è obbligatorio e propedeutico alla legalizzazione presso l’Ambasciata dell’Iraq. L’azienda esportatrice deve compilare un modulo di iscrizione o rinnovo alla JIAC. Il certificato rilasciato ha validità di 12 mesi.

Durante questo periodo, l’azienda può presentare più documenti senza dover rinnovare l’iscrizione. Dopo aver ottenuto il visto JIAC, i documenti possono essere presentati all’Ambasciata irachena per la legalizzazione finale.

Esportazione di merci specifiche

l’Ambasciata dell’Iraq ha introdotto un requisito aggiuntivo per determinate categorie merceologiche. Per poter procedere con la legalizzazione del certificato di origine e della fattura commerciale, le aziende esportatrici devono fornire copia della licenza di importazione rilasciata al cliente iracheno dalle autorità competenti del paese. Questo obbligo riguarda esclusivamente le seguenti dodici categorie di prodotti:

1. Prodotti farmaceutici, sanitari e chimici di base
2. Medicinali per uso veterinario e pesticidi
3. Apparecchiature elettroniche per telecomunicazioni e sicurezza
4. Cemento bianco in polvere
5. Tutti i derivati della raffinazione petrolifera
6. Equipaggiamento militare, abbigliamento e armamenti
7. Gas faren
8. Telefoni cellulari e relativi dispositivi
9. Latte in polvere per l’infanzia
10. Sementi destinate all’agricoltura
11. Sigarette e prodotti del tabacco
12. Capi di abbigliamento usati

Per le società che esportano dispositivi medici e prodotti sanitari è richiesto il contratto di vendita tra l’azienda italiana e quella irachena.

Merce di origine extracomunitaria

Nel caso in cui si spedisca merce di origine extra-UE, l’ambasciata dell’Iraq richiede obbligatoriamente certificato di origine estero o la bolla doganale d’importazione con l’indicazione del paese di origine. Inoltre, come sempre, deve sempre essere espressa la destinazione finale in Iraq.

Esportazione prodotti farmaceutici

Un dettaglio per le aziende che esportano in Iraq prodotti che riguardano l’aspetto medico. Per i certificarti sanitari, obbligatori nel caso in cui si debbano importare in Iraq medicine e prodotti farmaceutici, occorre la vidimazione della Prefettura di competenza.

Merce per Enti non Governativi

Se le merci sono destinate a Enti non Governativi ma a società private, oltre alla documentazione citata serve allegare copia del contratto.

Carta intestata e vidimazione

Le dichiarazioni e i certificati su carta intestata dell’azienda esportatrice richiedono una procedura di vidimazione presso la Camera di Commercio.

La vidimazione attraverso la modalità di stampa in azienda non è accettata dall’Ambasciata irachena per questo tipo di documentazione.

Come funziona? Il documento deve essere consegnato fisicamente agli sportelli della Camera di Commercio competente, dove un funzionario apporrà la propria firma autografa per la controfirma ufficiale.

Qualora il documento sia composto da più pagine, l’azienda deve preventivamente apporre un timbro di congiunzione tra ogni pagina. Questo timbro, posto a cavallo tra due fogli consecutivi, garantisce l’integrità del documento e impedisce sostituzioni o modifiche delle pagine.

Tutti i documenti su carta intestata saranno in lingua inglese. Se il documento è in italiano, è necessario procedere con la traduzione giurata in arabo, seguita dalla legalizzazione presso la Procura della Repubblica.

Uso di un marchio

Per i documenti che rilasciano procure e/o autorizzazioni (come la distribuzione di un marchio sul territorio): questi permessi devono essere vidimati da un notaio italiano, con la conseguente certificazione della Procura della Repubblica di competenza.

Verifica dei documenti inviati

Se il cliente iracheno vuole verificare la bontà dei contenuti deve inviare richiesta al Dipartimento di Relazioni Economiche Estere del Ministero del commercio iracheno. Ovvero il Ministry of Trade Foreign Economic Relations Department. L’Ambasciata dell’Iraq a Roma non rilascia alcuna dichiarazione.