Capire la Burocrazia

Nel commercio internazionale esistono merci che sono soggette a restrizioni in determinati paesi. Le motivazioni sono diverse, non sempre uguali in ogni occasione. Per bypassare questo problema esistono le licenze di esportazione. Ovvero, dei permessi che consentono ad attività commerciali di trattare alcuni beni. In questo modo è possibile controllare la vendita e l’esportazione di beni sensibili e rispettare gli accordi che possono prevedere, ad esempio, delle sanzioni. Con le licenze, questi problemi si superano senza problemi ma bisogna prima capire quali prodotti sono soggetti a restrizioni e come ottenere i permessi per import/export. Cos’è una licenza di esportazione, definizione Con questo termine intendiamo un permesso ufficiale rilasciato da un governo per consentire a un’azienda o un individuo di esportare beni o servizi verso un altro paese. Tutto prende spunto […]

Nel complesso universo delle spedizioni internazionali e del commercio con i paesi extra europei, il codice HS (Harmonized System) è un elemento fondamentale. Stiamo parlando di un numero che viene assegnato da un sistema per la classificazione delle merci, noto come Harmonized Commodity Description and Coding System. Le dogane utilizzano questi numeri, definiti a priori da un meccanismo armonizzato, per classificare le merci. Quindi, appare logico che se vuoi lavorare bene con spedizioni, importazione ed esportazione devi conoscere tutti i dettagli del codice HS e della sua applicazione. Ecco a cosa serve nel commercio, come si usa al meglio e dove si trova. Cos’è il codice HS, una definizione Questo codice (l’acronimo HS sta per Harmonized System) è un insieme di 6 cifre numeriche che permette alla dogana di riconoscere […]

Quando un bene acquistato in un paese differente arriva sul territorio nazionale deve passare dalla dogana per adempiere a una serie di passaggi burocratici che riguardano la sicurezza e il pagamento dei dazi doganali. Queste operazioni rientrano nella fase di sdoganamento della merce. Solo quando hai terminato questa fase puoi procedere. E quindi puoi trasportare i pacchi o i container verso i tuoi magazzini e procedere con le relative operazioni di vendita o lavorazione. Cosa sapere in più su questo passaggio e quali sono le novità? In questo articolo troverai tutte le informazioni necessarie. Cos’è lo sdoganamento, una definizione Con il termine sdoganamento intendiamo i controlli doganali che devono superare le merci importate o esportate. Il risultato finale è l’ottenimento dell’autorizzazione per entrare o uscire da un paese e procedere […]

La digitalizzazione dei documenti nella Pubblica Amministrazione prevede il passaggio dalla versione cartacea a quella digitale dei supporti utilizzati per attivare le diverse funzioni dello Stato. Un caso concreto è quello della Camera di Commercio che ha sostituito il modulo del certificato di origine con una versione digitale. Le opzioni disponibili sono innumerevoli, la digitalizzazione documentale degli archivi e delle procedure rivolte al pubblico abbraccia tutti i rami della Pubblica Amministrazione. E comporta una serie di vantaggi sia per il cittadino che per lo Stato. Cos’è la digitalizzazione dei documenti Con questo termine intendiamo la trasformazione dei documenti cartacei in formato elettronico, accompagnati da un’evoluzione delle procedure che passano da manuali a telematiche. Questo significa non solo avere dei documenti su file Word o PDF ma anche dei passaggi che […]

Chi lavora ogni giorno con l’import ed export in azienda conosce bene la necessità di definire con esattezza l’origine delle merci. Vale a dire il luogo o il paese in cui un prodotto è stato fabbricato o ha acquisito le sue caratteristiche essenziali. Questo parametro è decisivo. Perché permette di acquisire uno status particolare, basti pensare a cosa cambia se un prodotto è Made in Italy o in qualsiasi altro paese. ma non è solo questo il punto, il concetto di origine delle merci è fondamentale per determinare una serie di aspetti decisivi come l’applicazione di dazi doganali e regimi preferenziali. Lavorare bene con questi parametri significa ottimizzare il percorso esportazione ma anche evitare possibili sanzioni che potrebbero mettere in difficoltà l’intera attività. Cos’è l’origine delle merci, una definizione Qui […]

Quando un’azienda si occupa di esportazioni o importazioni deve, inevitabilmente, conoscere e avere il proprio codice EORI (Economic Operator Registration and Identification). Ovvero una combinazione alfanumerica – in base al regolamento (CE) n° 312 del 16 aprile 2009 – che viene assegnato dall’autorità doganale a tutti gli operatori. Chiaramente, le aziende che si muovono nel mondo delle esportazioni e importazioni hanno diverse domande rispetto al parametro. Qual è il mio codice EORI? Come posso ottenerlo e chi lo deve chiedere? Noi ci occupiamo, nella consulenza doganale, anche di questo aspetto e supportiamo i nostri clienti. Ecco tutte le opzioni da approfondire. Cos’è il codice EORI, definizione Il codice EORI (Economic Operator Registration and Identification) è un numero di identificazione unico assegnato alle realtà che svolgono operazioni di importazione o esportazione […]

La firma digitale è uno strumento che garantisce l’autenticità, l’integrità e la non ripudiabilità di un documento elettronico. Serve a verificare che il documento non sia stato alterato e che provenga dal mittente dichiarato. Si tratta della versione elettronica della classica sigla su carta, ma cosa succede se la firma digitale è scaduta. Infatti, una delle differenze con la classica firma che si appone su un documento fisico è che quella elettronica ha una sua scadenza. Perché si tratta di un servizio che viene attivato e deve essere rinnovato. Soprattutto se utilizziamo la firma digitale per documenti sensibili e decisivi per le attività aziendali come i certificati di origine. In caso contrario, la firma elettronica scade: quali sono le ripercussioni e le soluzioni? Come si fa a vedere se la […]

Le dogane svolgono un ruolo decisivo nei processi internazionali di spedizione merci e nelle relazioni economiche tra aziende e fornitori. In questo scenario, spedizionieri e Centri di Assistenza Doganale possono incidere sensibilmente. Lo ha dichiarato la Circolare n. 14 del 20 maggio 2024 pubblicata dall’Agenzia delle Dogane e Monopoli. In questo modo si fa ulteriore chiarimento sull’autorizzazione AEO (Authorized Economic Operator, status di operatore economico autorizzato) ma anche sul ruolo di spedizionieri e Centri di Assistenza Doganale (CAD) in questi processi così delicati. Definizione dei soggetti: CAD e spedizionieri Di chi stiamo parlando? Chiaramente gli spedizionieri sono i soggetti che si occupano del trasporto delle merci, mentre la sigla CAD può essere poco chiara. Con questo acronimo intendiamo i Centri di Assistenza Doganale. Vale a dire una possibile rappresentanza dell’azienda, […]

Esistono diversi documenti doganali per esportazione extra UE e chi si affaccia nel commercio internazionale deve avere il quadro chiaro delle necessità burocratiche da rispettare. Altrimenti si rischia di perdere tempo e investire male le risorse. Cosa dobbiamo fare? Avere un export manager in azienda può essere la soluzione ma prima bisogna avere ben chiaro il quadro della situazione. Anche perché spesso le richieste cambiano in base al paese o al tipo di merce trattata nella compravendita. Distinta di carico Questo documento per esportare extra Unione Europea è emesso dal venditore e include una serie di informazioni riassuntive:  numero della fattura, tipo e quantità dei pacchi, descrizione del contenuto, i dettagli del contenitore in cui si trovano i beni. Certificato EUR 1 Per alcuni paesi è necessario il certificato EUR1 […]

Fino al 1 ottobre 2023 si potevano utilizzare i formulari con il marchio ICC/WCF per stampare i certificati di origine in azienda. Da questa data, la soluzione con il logo della International Chamber of Commerce/World Chambers Federation è stata abolita. La notizia è che si può stampare il certificato di origine su carta standard, sempre con formulario della Camera di Commercio, ma libera dal marchio. Il quale sarà applicato automaticamente in fase di stampa. Resta l’alternativa di stampa su foglio A4. Cosa cambia materialmente per le aziende La stampa del certificato di origine in azienda è una funzione entrata in vigore durante il periodo della pandemia da Covid19 per limitare i contatti pubblici. In sintesi, invece di ritirare il documento nella Camera di Commercio si ottiene in sede. Finita l’emergenza, […]