Capire la Burocrazia

In un ufficio qualsiasi, quando si devono siglare e gestire determinati documenti come capita a chi si occupa di export & import, capita di dover chiarire qual è la differenza tra firma digitale e grafometrica. Iniziamo a definire un punto chiaro: un conto è la firma che inseriamo su un documento cartaceo o digitale, un altro è il valore legale che attribuiamo a un PDF grazie a quella che ormai conosciamo come firma elettronica. La domanda è chiara: “posso utilizzare la funzione di firma grafometrica nativa sull’applicazione PDF per firmare i miei documenti?”. Sì, puoi farlo e quest’azione avrà lo stesso valore di una firma digitale. Cos’è la firma grafometrica, una definizione? Già sappiamo qual è la differenza tra firma elettronica e digitale. Ma conosciamo le divergenze con l’opzione grafometrica? […]

Nell’articolo precedente, abbiamo introdotto il tema dei dazi doganali in Europa per piccole spedizioni e della caduta dell’esenzione daziaria de minimis. Di cosa si tratta esattamente? Per quale motivo questo concetto non è nuovo e già si parla da tempo della soglia minima? Se vogliamo approfondire i concetti chiave che ruotano intorno ai moderni dazi doganali dobbiamo anche comprendere come sono cambiati nel tempo. Per questo è giusto ragionare su come si articola il concetto della franchigia de minimis: scopriamo chi era e chi è interessato a questo regime e come continuare a operare in modo da ottimizzare le spese sui dazi. Cos’è l’esenzione doganale de minimis Il nome rimanda a un possibile limite minimo. Quindi, l’esenzione daziaria de minimis è una soglia di valore al di sotto della quale […]

Chi si occupa di import & export sa bene che la gestione dei documenti di trasporto come il DDT è fondamentale per evitare problemi di sdoganamento, con relativi ritardi di consegna ed eventuali multe. Ecco perché in molti casi i nostri clienti si affidano alla consulenza doganale SOA per snellire le procedure. Ma è anche giusto conoscere i dettagli di questo lavoro per comprendere cosa serve e come gestire i vari passaggi. Questo vale, ad esempio, per il certificato di circolazione EUR1, per la dichiarazione di origine preferenziale ma anche per il documento di trasporto. Di cosa stiamo parlando? A cosa serve il DDT? Cos’è il DDT, una definizione Nel settore logistico, il DDT è l’acronimo di documento di trasporto: è un elemento contabile obbligatorio che accompagna la merce durante […]

Chi lavora in un’impresa italiana sa bene che deve anche gestire la PEC aziendale con attenzione. Questo strumento rappresenta, da un certo punto di vista, un passo avanti per semplificare la burocrazia. Però deve anche essere utilizzato in modo adeguato, senza parcheggiare la casella in un angolo delle utility digitali dell’ufficio. Qui, infatti, potrebbero arrivare comunicazioni importanti da leggere e replicare. Noi possiamo aiutarti. In che modo? Fornendo una PEC aziendale efficace grazie alla convenzione UNAPPA/INFOCERT, e abbiamo maturato esperienza con i nostri clienti. Così possiamo sempre aiutarti a gestire la posta elettronica certificata come farebbe un’azienda virtuosa. E che conosce l’importanza di questo strumento che ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Ruoli e responsabilità: chi gestisce la PEC? Mai sentito parlare di importanti […]

L’import e l’export dai paesi europei verso quelli che non fanno parte dell’UE possono essere agevolati dagli accordi. Il certificato EUR1, ad esempio, è un documento che certifica gli accordi preferenziali daziari e di libero scambio con alcune nazioni che possono usufruirne per ridurre i vari costi d’importazione. Anche se la digitalizzazione sta progressivamente sostituendo l’EUR1 con autocertificazioni e dichiarazione su fattura per REX o esportatori con lo status di AEO (Operatore Economico Autorizzato), è importante conoscere i dettagli di questo documento decisivo per chi importa ed esporta nei paesi extra UE. Cos’è il documento EUR1, definizione Il certificato di circolazione EUR1 è un documento doganale necessario per gestire gli scambi commerciali tra l’Unione Europea e i paesi che hanno stretto accordi commerciali preferenziali specifici. Come ad esempio la Svizzera, […]

L’Algeria è un partner commerciale importante e gli operatori che devono sapere quali sono i documenti per operare. Soprattutto per ottenere la legalizzazione consolare per Algeria, vale a dire il documento che consente all’azienda italiana di esportare beni in questo paese. Uno dei documenti che accompagna la merce è il certificato di origine rilasciato dalla Camera di Commercio per il quale non è richiesto il visto consolare. D’altro canto ci sono altri documenti da ottenere. Attestato di libera vendita e domiciliazione Una novità per operare con l’Algeria è la necessità di ottenere attestato di libera vendita e domiciliazione bancaria. Vale a dire un documento che attesta la libera vendita delle merci in questione sul nostro territorio nazionale e un riferimento bancario sul quale appoggiare le operazioni commerciali. Per la domiciliazione […]

Nel commercio internazionale si sente parlare spesso di dazi antidumping per tutelare la produzione interna di un determinato paese o un’area più estesa come, ad esempio, l’UE. Questa procedura viene attivata per affrontare la concorrenza di paesi che esportano prodotti a prezzi estremamente inferiori. Sicuramente i dazi antidumping fanno parte di una politica protezionistica ben strutturata, non sono degli automatismi e devono essere considerati come uno strumento per la difesa commerciale. Quali sono le caratteristiche essenziali? Ecco una guida per affrontare questo argomento decisivo. Cosa sono i dazi antidumping, una definizione Per capire cosa sono i dazi antidumping è utile comprendere il concetto stesso che porta all’applicazione di queste misure protettive. Il dumping – che in inglese significa scaricare, inteso come inondare con la propria merce – è una pratica […]

Uno dei pilastri nel mondo delle importazioni e delle esportazioni è il certificato di origine. Chi vende i propri prodotti all’estero ha sicuramente sentito parlare di questo documento che viene accompagnato ad altri riferimenti come la fattura commerciale. Esportare senza questo riferimento è impossibile ma l’errore è sempre dietro l’angolo, e chi sbaglia qualcosa nella compilazione rischia di dover pagare penali, affrontare ritardi. Ci saranno anche lamentele da parte dei clienti. per fortuna ci sono realtà come la nostra, la SOA, che accoglie le necessità dei clienti per gestire in modo ottimale tutti i processi. O fornire dei software gestionali avanzati, in grado di semplificare tutti i passaggi per creare un certificato di origine online, telematico. Vuoi approfondire l’argomento? Ecco una guida dettagliata che ti spiega cos’è e come si […]

Chi si occupa di esportazioni deve avere ben presente anche la presenza di un valore fondamentale: l’Incoterm CIF. Ovvero, una serie di costi a carico del venditore che si applicano solo per i trasporti marittimi. Quindi, se stai inviando della merce a un tuo cliente via container per un trasporto intercontinentale devi pagare anche i costi di CIF. Ma è un obbligo che riguarda solo determinati tipi di spedizioni? Chi deve sostenere quest’onere: il venditore o il compratore? Tutte le risposte sono in quest’articolo. Cos’è l’Incoterm CIF? Il termine CIF è l’acronimo di Cost, Insurance and Freight. Ovvero costo, assicurazione e nolo. In pratica è una regola usata per il trasporto marittimo in cui il venditore si fa carico del costo del trasporto principale. Ma anche dell’assicurazione fino al porto […]

IBsign3 è la nuova frontiera della firma elettronica che l’azienda SIM ha realizzato per chi ha bisogno di una gestione avanzata di questo passaggio. Per i clienti SOA che già utilizzano la versione base di Ibsign si tratta di un upgrade fondamentale; per chi inizia oggi a utilizzare SpeedyCO o Sprint, i nostri software di automatizzazione dei certificati di origine, si tratta di una scoperta fondamentale. Infatti, con IBsign3 si risolvono tutti i limiti di una firma digitale individuale che deve essere condivisa in un ambiente di lavoro. Chi opera in questo settore lo sa bene: quando bisogna firmare con sigla digitale un documento, c’è sempre il problema relativo al dispositivo di firma e la relativa password che non dovrebbe essere condivisa. Con il nuovo gestionale per la firma digitale […]