La compilazione del certificato di origine

Abbiamo affrontato il tema dei certificati di origine telematici, vale a dire la documentazione indispensabile per esportare le merci se la tua azienda ha deciso di superare i confini europei. Oggi chiariamo i punti necessari per capire come compilare il certificato di origine dopo le ultime novità relative all’uso del foglio A4.

Infatti, fino al settembre 2024 era possibile stampare ed emettere il certificato di origine sul formulario prestampato fornito dalla Camera di Commercio. Con la digitalizzazione del processo, ora è indispensabile procedere con un normale foglio bianco. Che, in fase di stampa, riprende gli spazi e le voci del vecchio formulario.

Quindi, come compilare un certificato di origine? Ecco una guida per le aziende esportatrici che affrontano per la prima volta le modalità di compilazione del documento. Valutando anche le ultime novità rispetto alla firma della richiesta.

Richiedi la firma per certificato di origine

Secondo il Ministero dello Sviluppo Economico c’è la necessità di prestare attenzione alla firma digitale della richiesta per il certificato. Abbiamo riassunto i punti essenziali in un articolo dedicato a come firmare la richiesta di certificato di origine.

Per i clienti SOA che scelgono servizi come Speedyco questo passaggio viene affrontato dai nostri operatori e semplificato grazie al programma IBSign. È importante prestare massima attenzione perché ci sono responsabilità civili e penali su ciò che viene dichiarato sul certificato di origine (ecco un articolo dedicato).

Aggiungi lo speditore che emette fattura

Per speditore si intende colui che emette fattura di vendita all’estero. Cosa devi fare? Bisogna indicare ragione sociale seguita dall’indirizzo completo, ecco un esempio preso dal fac-simile del certificato di origine (lo puoi scaricare qui).

Casella 1 dedicata allo speditore.

Se si sceglie la compilazione della richiesta con il servizio proxy (quindi di delega) in questo campo verrà indicata l’azienda alla quale viene affidato l’incarico. Nel caso in cui si scelga il nostro servizio, apparirà la dicitura SOA SRL on behalf.

Inserisci il destinatario della merce

Come compilare un certificato di origine? Dopo aver inserito il mittente, devi aggiungere il destinatario. Indica la ragione sociale e l’indirizzo completo del cliente. Il nome del paese deve essere indicato per intero, non sono ammesse sigle.

Casella 2: aggiungere il destinatario.

Quando ci sono le triangolazioni – io vendo a un soggetto che a sua volta rivende e la merce va all’ultimo destinatario – in questa casella bisogna aggiungere il doppio destinatario. Ed è un obbligo se ciò è presente già nella fattura di vendita.

Indica il paese di origine nel certificato

Uno dei punti più importanti. In questo riquadro va inserito il nome completo del paese di origine della merce: se è di origine UE va usata la dicitura “Unione Europea” seguita – eventualmente – dal nome del Paese membro.

Casella 3: aggiungere paese di origine.

Non è ammesso il solo nome del paese. Molte aziende acquistano pezzi all’estero assemblati in Italia: questo può determinare l’origine italiana di un prodotto.

Ecco perché è fondamentale l’assistenza di un consulente doganale che aiuti a dare le indicazioni per la compilazione del certificato di origine a norma di legge. E dichiarare l’origine certa del prodotto venduto a seguito della lavorazione effettuata.

Metti le informazioni relative al trasporto

La compilazione di questa casella del certificato di origine che stai compilando è facoltativa. Puoi indicare il mezzo di trasporto usato (aereo, nave, camion) e, quando la merce viene trasportata con mezzi diversi, la dicitura “trasporti misti”.

Casella 4: metti indicazioni riguardanti il trasporto.

Come compilare un certificato di origine? Può essere usata la dicitura “da stabilirsi” quando non si conosce il mezzo di trasporto al momento della richiesta.

Valuta la presenza di osservazioni

In questo spazio trovi le informazioni che non possono essere inserite altrove e che potrebbero essere utili per l’identificazione della spedizione (ad esempio numero d’ordine, della licenza, della polizza di carico, assicurazione o lettera di credito, ecc.).

Casella 5: osservazioni.

Aggiungi dati per la descrizione merce

Numero d’ordine, marche, quantità e natura dei colli, denominazione delle merci: la descrizione dei prodotti inserita nel certificato di origine (oltre a essere obbligatoria) deve sempre essere riscontrabile dalla fattura di vendita che accompagna il certificato.

Casella 6: descrizione merce

Le merci vanno elencate per numero d’ordine progressivo, utilizzando sia i termini tecnici propri dei prodotti esportati che la loro consueta denominazione commerciale, al fine di consentire una chiara identificazione. Se la descrizione della merce è particolarmente lunga, si può indicare una voce generica facendo riferimento alla fattura (ad esempio: prodotti farmaceutici come da fattura numero…). In questo caso la fattura diventa parte integrante del certificato di origine e segue sempre il documento.

Aggiungi la quantità delle merci nel certificato

In questa casella va indicata la quantità dei prodotti da esportare, precisando l’unità di misura utilizzata (peso, lunghezza, capacità, volume, pezzi, ecc.). Se viene usata l’unità di peso, va precisato se si tratta di netto o lordo.

Casella 7: quantità

È necessario, nela compilazione del certificato di origine, che il peso indicato sul certificato di origine coincida con quello della fattura di esportazione o, in alternativa, in un packing list da allegarsi al documento.

Come compilare un certificato di origine

In questo articolo abbiamo affrontato la procedura un passo alla volta. Come compilare un certificato di origine? Qui trovi le indicazioni utili, e il facsimile lo abbiamo linkato sopra, quindi puoi iniziare la tua attività. Non hai ben chiaro i passaggi per produrre la documentazione della tua azienda? Qui possiamo darti una mano.

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