Capire la Burocrazia

La firma digitale garantisce l’autenticità, l’integrità e la non ripudiabilità di un documento elettronico. Serve a verificare che il documento non sia stato alterato e che provenga dal mittente dichiarato. Si tratta della versione elettronica della sigla su carta, ma cosa succede se la firma digitale è scaduta? Una delle differenze con la firma che si appone su un documento fisico è che quella elettronica ha una sua scadenza. Perché si tratta di un servizio che viene attivato e deve essere rinnovato. Soprattutto se utilizziamo la firma digitale per documenti sensibili e decisivi per le attività aziendali come i certificati di origine. In caso contrario, la firma elettronica scade: quali sono le ripercussioni e le soluzioni? Come vedere se la firma digitale è scaduta? Nel momento in cui acquisti un […]

Le dogane svolgono un ruolo decisivo nei processi internazionali di spedizione merci e nelle relazioni economiche tra aziende e fornitori. In questo scenario, spedizionieri e Centri di Assistenza Doganale possono incidere sensibilmente. Lo ha dichiarato la Circolare n. 14 del 20 maggio 2024 pubblicata dall’Agenzia delle Dogane e Monopoli. In questo modo si fa ulteriore chiarimento sull’autorizzazione AEO (Authorized Economic Operator, status di operatore economico autorizzato) ma anche sul ruolo di spedizionieri e Centri di Assistenza Doganale (CAD) in questi processi così delicati. Definizione dei soggetti: CAD e spedizionieri Di chi stiamo parlando? Chiaramente gli spedizionieri sono i soggetti che si occupano del trasporto delle merci, mentre la sigla CAD può essere poco chiara. Con questo acronimo intendiamo i Centri di Assistenza Doganale. Vale a dire una possibile rappresentanza dell’azienda, […]

Esistono diversi documenti doganali per esportazione extra UE e chi si affaccia nel commercio internazionale deve avere il quadro chiaro delle necessità burocratiche da rispettare. Altrimenti si rischia di perdere tempo e investire male le risorse. Cosa dobbiamo fare? Avere un export manager in azienda può essere la soluzione ma prima bisogna avere ben chiaro il quadro della situazione. Anche perché spesso le richieste cambiano in base al paese o al tipo di merce trattata nella compravendita. Distinta di carico Questo documento per esportare extra Unione Europea è emesso dal venditore e include una serie di informazioni riassuntive:  numero della fattura, tipo e quantità dei pacchi, descrizione del contenuto, i dettagli del contenitore in cui si trovano i beni. Certificato EUR 1 Per alcuni paesi è necessario il certificato EUR1 […]

Fino al 1 ottobre 2023 si potevano utilizzare i formulari con il marchio ICC/WCF per stampare i certificati di origine in azienda. Da questa data, la soluzione con il logo della International Chamber of Commerce/World Chambers Federation è stata abolita. La notizia è che si può stampare il certificato di origine su carta standard, sempre con formulario della Camera di Commercio, ma libera dal marchio. Il quale sarà applicato automaticamente in fase di stampa. Resta l’alternativa di stampa su foglio A4. Cosa cambia materialmente per le aziende La stampa del certificato di origine in azienda è una funzione entrata in vigore durante il periodo della pandemia da Covid19 per limitare i contatti pubblici. In sintesi, invece di ritirare il documento nella Camera di Commercio si ottiene in sede. Finita l’emergenza, […]

Dal 1° maggio 2016 è in vigore il nuovo codice doganale: un riferimento indispensabile per gli operatori economici nei loro rapporti con l’amministrazione doganale che sostituisce il Codice Comunitario. La nuova regolamentazione stabilisce cambiamenti volti a creare un apparato più libero, snello, semplificato. Molti clienti vogliono approfondire questo argomento perché è sempre utile sapere come e quando si attivano le norme di questa documentazione. Qui puoi trovare un approfondimento dedicato. E non dimenticare di chiederci eventuale chiarimenti per contestualizzare questo argomento in termini di certificati di origine. Cos’è e quando nasce il nuovo codice? Il nuovo codice doganale è un insieme di norme che disciplinano le procedure per l’importazione e l’esportazione di merci. Questo documento dà le linee per la classificazione delle merci, la determinazione del valore doganale, l’applicazione dei […]

Sì, quando compili un certificato di origine puoi procedere senza destinatario. Questa è una possibilità dettata dalle esigenze commerciali che ti consente di utilizzare il campo 2 del documento in modo differente rispetto allo standard. Uno standard che segue una regola: nella seconda sezione viene indicato la ragione sociale e tutto ciò che viene indicato in fattura. Nello specifico, questi due elementi – fattura di vendita e certificato di origine – devono coincidere e il nome del paese deve essere indicato per esteso, non è possibile utilizzare sigle. Però c’è un’opzione da considerare: è possibile creare un certificato di origine senza destinatario. I motivi di questa decisione Perché fare un certificato di origine senza destinatario? La documentazione ufficiale ci suggerisce che questa opzione si rivela utile per motivi di segretezza […]

Per ottenere autorizzazioni, permessi e nulla osta in alcune operazioni di import/export possono essere richieste oltre 50 operazioni che coinvolgono diverse Pubbliche Amministrazioni. Ecco perché L’Agenzia delle Dogane propose, già nel 2003, la creazione di uno sportello unico doganale. Ovvero un riferimento chiaro per chi esporta. Cos’è lo sportello unico doganale? Lo sportello unico doganale è un sistema informatico che aiuta le persone impegnate nel commercio internazionale a presentare le informazioni richieste.  Lo SUD diventa una rete che consente di eseguire le operazioni doganali per l’importazione o l’esportazione di merci da un’unica piattaforma telematica. L’area riservata si trova all’indirizzo del servizio telematico doganale (STD), con accesso per imprese e dipendenti della pubblica amministrazione. Da quando si usa il portale unico? Il sistema è stato attivato nel 2011, ma inizialmente […]

Il 1° gennaio 2023 è entrata in vigore, come ogni anno, la nomenclatura combinata tariffaria e statistica per l’anno in corso. Questa è la base di partenza per gestire la dichiarazione delle merci all’importazione e all’esportazione. Grazie a questo codice possiamo procedere con l’applicazione delle misure tariffarie e commerciali. Ecco qualche informazione in più sul tema della nomenclatura doganale e sui relativi codici sviluppati dall’Organizzazione mondiale delle dogane (OMD) e usati da oltre 200 paesi per classificare le merci in modo uniforme e facilitare il commercio. Cos’è la nomenclatura combinata La nomenclatura combinata è un sistema di classificazione e codifica internazionale per la tariffazione doganale e la raccolta di dati statistici sul commercio nel mondo. Ad esempio, se conosciamo le esportazioni e le importazioni in Italia è anche grazie a […]

La camera di commercio e il certificato di origine hanno una relazione stretta. Perché è grazie a questa istituzione rivolta alla regolamentazione e alla gestione delle pratiche commerciali del territorio che possiamo ottenere il certificato di origine. Vale a dire il documento che attesta l’origine di una determinata merce esportata. Tutto ciò è necessario per il commercio nei paesi extra europei, ed è grazie alla connessione tra camera di commercio e il certificato di origine che tutto ciò può essere gestito al meglio. Ma quali sono i principi di questo rapporto? Continua a leggere. Tutto avviene per via telematica Camera di commercio e il certificato di origine si relazionano grazie alle soluzioni web proposte dall’istituzione. Ormai sono superate tutte le pratiche rivolte agli sportelli, non è più necessario (ma neanche […]

La traduzione asseverata è un passaggio a cura del traduttore che permette ai documenti di acquisire massimo valore legale. Questo perché attraverso il processo di asseverazione della traduzione vengono effettuati una serie di passaggi che danno certezza del contenuto. Questo è indispensabile in diverse occasioni. Ad esempio quando abbiamo relazioni con aziende estere che impongono trasmissione di contratti, poi la traduzione asseverata può essere necessaria anche nel momento in cui vogliamo esportare merce all’estero con determinati documenti. Senza dimenticare le traduzioni giurate dei diplomi, degli attestati di laurea e altri titoli di studio. Cos’è la traduzione asseverata, significato Con questo termine intendiamo il processo che tende ad asseverare i documenti tradotti per determinate esigenze di commercio e relazioni internazionali. L’asseverazione dei documenti, per dare maggiore chiarezza alla definizione, è il […]