Capire la Burocrazia

La PEC è la posta elettronica certificata, uno strumento fondamentale per tutte le aziende. Comprese quelle che esportano e hanno bisogno di uno canale legalmente certificato per dare un seguito legale alla propria attività via email. Sappiamo che la posta elettronica può dare un forte contributo alle attività, basta un messaggio per comunicare e risolvere questioni complesse. Però fino a pochi anni fa tutto questo non aveva valore legale e doveva essere accompagnato da raccomandate con ricevuta di ritorno. Oggi non è più così grazie alla posta elettronica certificata. ArgomentiCos’è la PEC e a cosa serveQuali sono le caratteristicheI vantaggi della PECLa PEC è obbligatoria?La PEC è a pagamento? Cos’è la PEC e a cosa serve Si tratta di uno strumento per aziende e professionisti, in alcuni casi utile anche […]

Come firmare digitalmente più documenti nello stesso momento e in poco tempo? Questo è uno dei problemi principali delle aziende che vogliono snellire i processi lavorativi interni. Non solo per quanto riguarda le attività che esportano e devono lavorare con i certificati di origine: sono tante le attività professionali – ma anche private – che necessitano di apporre una firma digitale massiva. Il processo: per ogni documento che deve essere autenticato e inviato attraverso procedura telematica c’è bisogno di una firma digitale e di base ogni foglio del file PDF deve essere firmato. Va da sé che per un’azienda con decine di procedure al giorno tutto questo diventa un problema. Fortunatamente esistono dei programmi per firmare digitalmente più documenti contemporaneamente. Un esempio concreto? IBsign AG. ArgomentiVantaggio della firma massiva digitaleCome […]

Questa è una delle domande di chi inizia a lavorare nel mondo dell’imprenditoria, del commercio e dei rapporti con le istituzioni: a cosa serve la firma digitale? Questo strumento elettronico sostituisce la forma legale della firma cartacea di un rappresentante ufficiale su un documento. In sintesi, grazie a questo strumento è possibile rendere ufficiale anche un qualsiasi file di testo da mandare via email. La necessità di avere un software per apporre la firma digitale – e trasformare un normale file di testo in un formato adeguato – è legata al diffondersi delle interazioni digitali tra aziende con la Pubblica Amministrazione, uffici legali, dogane, istituzioni e altre imprese. Quindi si è palesata la necessità di avere un sistema elettronico per ufficializzare i documenti legali. Ecco a cosa serve la firma […]

Il primo passo per fare un certificato di origine: accedere a registroimprese.it per interagire con la Camera di Commercio. Fino a qualche mese fa era necessario avere username e password per questo passaggio. Dal 1 ottobre 2021, per le aziende che si iscrivono dopo questa data, è necessario chiedere il certificato di origine con SPID, CIE o CNS. Mentre quelle già iscritte possono continuare come sempre. SPID, CIE e CNS sono strumenti che consentono di certificare la propria identità elettronica. E permettono di accedere ai servizi telematici dedicati al cittadino ma anche alle aziende. Ecco perché è così importante approfondire il tema che mette in relazione la necessità di emettere certificati di origine e l’uso dello SPID (e non solo). ArgomentiCome appare adesso il login per l’utenteTempi e passaggi del […]

Una nuova sinergia è nata tra SOA e SIM sas per definire con maggior forza un obiettivo chiaro: migliorare l’esperienza dei certificati di origine online con software e applicazioni pensati per affrontare le sfide delle aziende esportatrici. Sfide che oggi sembrano ancora più difficili da vincere a causa della pandemia e del COVID-19 che rende gli scenari sempre più difficili da affrontare. Ma il nostro obiettivo, nel creare sinergie sempre più solide e virtuose, è proprio questo: fornire strumenti adeguati ad affrontare la richiesta di flessibilità. Senza dimenticare la necessità di software per smart working e telelavoro in cloud che consentono a chi opera nel settore delle esportazioni di proseguire il proprio lavoro senza interruzioni. Ma cosa significa nel concreto il lavoro combinato di SOA e SIM? ArgomentiRuoli differenti, obiettivo […]

La SOA ha ricevuto la certificazione ISO 9001-2015 per i certificati di origine telematici. Questo passaggio è avvenuto grazie all’azienda ANCIS che ha provveduto a monitorare l’attività e i passaggi che svolgiamo per dare ai nostri clienti i documenti necessari al commercio verso i paesi extra-europei. Dopo aver riscontrato un’ottima gestione interna dei vari passaggi è avvenuta la consegna della certificazione. L’attestato è sinonimo di rispetto e osservanza, da parte della SOA, della normativa europea legata alla gestione dei processi e del monitoraggio interno. Come l’aspetto informatico e quello legale. Cosa significa questo per l’utente? Avere una certificazione ISO 9001-2015 per certificati di origine telematici, per noi, vuol dire avere un attestato importante da suggerire ai nostri clienti. Nella pratica, questo si traduce in affidabilità. Non a caso, molti partner commerciali […]

La legalizzazione documenti in Arabia Saudita rappresenta un passaggio fondamentale per rendere effettivo e valido l’iter all’esportazione merce in questo Paese. Per essere chiari, possiamo dire che la legalizzazione è quel processo necessario per ufficializzare i documenti che accompagnano la spedizione. Come accade in tutti i paesi extra europei, anche per l’Arabia Saudita è necessario svolgere determinate funzioni. Quali sono i passaggi fondamentali? Cosa deve sapere chi affronta la legalizzazione documenti per l’Arabia Saudita? Ecco una piccola guida. ArgomentiQuali documenti legalizzareChi deve vidimare i documenti?Il ruolo della Prefettura e della Camera di CommercioDove si trovano i documenti? Quali documenti legalizzare Per il trasporto della merce in Arabia Saudita, la legalizzazione merce comprende sostanzialmente due documenti: la fattura commerciale e il certificato di origine. Questi documenti devono essere vidimati e pagati […]

Con la possibilità di stampare i certificati di origine in azienda molti passaggi vengono semplificati. In particolar modo si annullano gli spostamenti e i passaggi attraverso gli uffici della Camera di Commercio, riducendo anche i tempi per evadere le pratiche. D’altro canto è stato necessario un lavoro per fondare e mettere a disposizione una banca dati nazionale per i certificati di origine. Per quale motivo? E quali sono i suoi scopi? Continua a leggere per approfondire questo argomento così importante. ArgomentiCos’è la banca dati per certificati di origine?A cosa serve questa banca, perché è utile?Come avviene il controllo dei dati online?Quali vantaggi per le aziende che esportano Cos’è la banca dati per certificati di origine? Si tratta di un luogo virtuale – gestito da Unioncamere e Infocamere – nel quale […]

Chi lavora con le esportazioni, più in generale con le consegne, conosce l’importanza della puntualità. Il cliente deve sempre ricevere la merce acquistata nei tempi concordati. Noi di SOA conosciamo queste esigenze e lavoriamo anche per ottenere questo risultato, ma oggi l’attenzione è proprio sulla causa di forza maggiore. Vale a dire tutti i possibili scenari che impediscono il nomale svolgimento dell’attività di trasporto, e che non possono essere imputabili ai soggetti protagonisti della transazione. Lo scenario internazionale ed economico è in continua evoluzione e tocca anche il mondo delle esportazioni rispetto alle cause di forza maggiore per le consegne. In cosa consiste la giustificazione Le Camere di Commercio dell’intero territorio italiano possono considerare cause di forza maggiore per ritardi e mancata consegna merce quando si presentano delle condizioni particolari. […]

Nell’ambito del commercio internazionale può essere necessaria la dichiarazione di origine preferenziale, un documento capace di attestare dove è stata prodotta fisicamente quella determinata merce. Non si tratta quindi di un elemento per definire il punto di partenza di una spedizione ma l’origine in senso stretto. Da qui nasce la necessità, nel settore delle esportazioni, di approfondire l’argomento e capire come si compila una dichiarazione di origine preferenziale. ArgomentiCos’è la dichiarazione di origine preferenziale?Quando è utile la dichiarazione di origine?Come compilare la dichiarazione di origineDocumenti utili per la compilazione finale Cos’è la dichiarazione di origine preferenziale? Si tratta di un documento scritto, su carta intestata del fornitore, che viene richiesto da chi acquista per documentare il paese in cui ha origine la merce che è stata venduta. Questo tipo di […]